Das Arbeitsprinzip des Shredders wird enthüllt: Wie kann ich die Informationssicherheit gewährleisten?

1. Das grundlegende Arbeitsprinzip eines Shredders
Der Kernarbeitsmechanismus von a Papierschredder In kleine Stücke oder dünne Streifen durch eine Reihe von Hochgeschwindigkeitsdrehblättern, wodurch der Text oder das Muster auf dem Papier nicht wiederzuerkennen ist. Verschiedene Arten von Shredder verwenden unterschiedliche Schneidmethoden und sind für unterschiedliche Sicherheitsanforderungen ausgelegt:

Shredder aus Streifen
Dies ist die grundlegendste und häufigste Art von Shredder. Das Papier nach dem Schneiden wird zu einem langen Streifen mit einer Breite von etwa 6 mm. Diese Schnittmethode kann eine große Anzahl von Dateien mit hoher Effizienz schnell verarbeiten und eignet sich für die allgemeine Verwendung von Heim- oder Büro. Aufgrund der großen Fragmente besteht jedoch eine gewisse Wahrscheinlichkeit, den Dateiinhalt durch theoretisch zu spleißen, sodass die Sicherheitsstufe niedrig ist.

Cross-Cut Shredder
Der geschnittene Shredder schneidet das Papier nicht nur längst in Streifen, sondern schneidet es auch horizontal in kleinere rechteckige Fragmente. Die Fragmente nach dem Schneiden sind normalerweise etwa 4x40 mm groß, was kleiner ist als das Schneiden von Streifen, wodurch die Wiederherstellungsschwierigkeit viel höher ist. Dieser Typ eignet sich für allgemeine Unternehmen und Anlässe, die einen mittleren Sicherheitsschutz erfordern.

Micro-Cut Shredder
Die Mikro-Schnitt-Technologie kann Papier in extrem feine Partikel schneiden, wobei die Größe der Fragmente nur wenige Millimeter quadratisch und die Form ähnlich wie Trümmer entspricht. Diese Art von Shredder wird im Allgemeinen für die Zerstörung von Dokumenten verwendet, die einen hohen Sicherheitsschutz erfordern, z. B. Bankrechnungen, Krankenakten, vertrauliche Verträge usw., die das Risiko einer Informationswiederherstellung erheblich verringern können.

Partikel-geschnittener Shredder
Es handelt sich um eine aktualisierte Version des Mikroschnittens. Die geschnittenen Partikel sind feiner und unregelmäßig in Form und erfüllen die Sicherheitsstandards von Regierungsstandards oder militärischen vertraulichen Dokumenten. Diese Art von Shredder ist oft größer und teurer und wird hauptsächlich in speziellen Informationssicherheitsbehörden und großen Unternehmen verwendet.

Die Klingen des Schredders bestehen normalerweise aus Stahl mit hohem Härten und können sich mit hoher Geschwindigkeit kontinuierlich drehen, um sicherzustellen, dass das Papier gleichmäßig und gründlich geschnitten wird. Moderne Shredder sind auch mit Ausrüstungsgetriebe und Motorschutzsystemen ausgestattet, um die Leistungsstabilität und Lebensdauer zu verbessern. Einige High-End-Modelle unterstützen automatische Papier-Fütterung. Setzen Sie einfach einen Stapel Papier ein, und die Maschine füttert das Papier automatisch in die Klinge und verbessert die Büroeffizienz erheblich.

2. Wie sorgt der Shredder die Informationssicherheit?
Als Instrument für physische Informationszerstörungen schlägt der Shredder nicht nur Papier, sondern ist auch ein wichtiger Schutz, um zu verhindern, dass Informationen illegal erhalten werden.

Informationswiederherstellung verhindern
Nach dem Schneiden von Papier in extrem kleine Stücke werden die ursprünglich klaren Text, Zahlen, Muster und andere Informationen fragmentiert. Insbesondere sind die zerkleinerten Papierabfälle von Partikeln und Granulaten extrem klein und unregelmäßig in Form, und es ist fast unmöglich, die Originaldatei durch manuelles Spleißen oder digitales Scannen wiederherzustellen. Dies vermeidet effektiv das Risiko, dass Diebe Informationen durch Abfallpapierrecycling spleißen.

Reduzieren Sie die physischen Speicherrisiken
Viele sensible Informationen werden weiterhin in Papierform in Aktenschränken und Büroordnern gespeichert. Wenn diese Dokumente nicht ordnungsgemäß zerstört werden, werden sie nach dem Diebstahl oder verlorenen Informationen zu Leckagen führen. Der Shredder kann Papierinformationen vollständig zerstören, wodurch es unmöglich ist, sie ein zweites Mal zu verwenden oder zu missbrauchen, wodurch die Sicherheitsrisiken von der Quelle reduziert werden.

Die Datenschutzbestimmungen entsprechen
In den letzten Jahren wurden die Gesetze und Vorschriften für Privatsphäre und Datenschutz weltweit zunehmend strenger geworden, wie beispielsweise die allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) der EU und das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht der US -Krankenversicherung (HIPAAA) der US -Krankenversicherung, die eindeutig verpflichtet, dass Institutionen Papiermaterialien, die persönliche sensible Informationen enthalten, sicher zerstören. Die Verwendung eines Shredder erfüllt nicht nur die Anforderungen an die rechtliche Einhaltung, sondern vermeidet auch enorme Geldstrafen und Reputationsverluste, die durch Informationslecks verursacht werden.

Doppelter Schutz des Umweltschutzes und der Sicherheit
Das zerkleinerte Papier ist nicht nur sicher, sondern auch bequem für das Recycling und die Wiederverwendung, was den modernen Umweltschutzkonzepten entspricht. Die Gestaltung vieler Schredder berücksichtigt auch Umweltfaktoren wie geringer Energieverbrauch und geringes Geräusch, damit Benutzer die negativen Auswirkungen auf die Umwelt verringern und gleichzeitig die Informationssicherheit sicherstellen können.

3. Best Practices für die Verwendung von Shredders
Um die Sicherheitsvorteile und die Lebensdauer von Shredders zu maximieren, ist es entscheidend, die richtigen Nutzungs- und Wartungstechniken zu beherrschen.

Wählen Sie den richtigen Shredder -Typ
Wählen Sie den richtigen Shredder gemäß der Vertraulichkeitsniveau der Datei. Streifen- oder Cross-Cut-Shredder können für tägliche gewöhnliche Dokumente verwendet werden. Für vertrauliche Dokumente sollten Mikropartikel oder körnige Schredder verwendet werden. Unternehmen sollten ihre eigenen Sicherheit bewerten, um "kleine Vögel mit großen Waffen zu schießen" oder "blindsparend" zu schießen.

Regelmäßige Wartung
Die langfristige Verwendung von Schreddern kann sich leicht auf Papierabfälle ansammeln, wodurch Blattstumpfen oder Papierstaus verursacht werden. Es wird empfohlen, die Shredder -Schachtel regelmäßig zu reinigen, die restlichen Papierabfälle rechtzeitig auf der Klinge zu reinigen und die Klinge regelmäßig mit speziellem Schmieröl zu schmieren, um die Effizienz und die Lebensdauer der Maschine aufrechtzuerhalten.

Angemessene Klassifizierung und Verarbeitung
Für Dokumente, die Informationen zu verschiedenen Sicherheitsstufen enthalten, sollten sie in Kategorien zerstört werden. Hoch vertrauliche Dokumente sollten mehrmals zuerst zerkleinert werden, und gewöhnliche Dokumente können Standard -Shredding auswählen. Vermeiden Sie es, nicht vertrauliche Dokumente mit vertraulichen Dokumenten zu mischen, um die Effizienz der Ablagerung zu verbessern.

Kombiniert mit elektronischen Zerstörungsmethoden
Sowohl in Papier- als auch in elektronischen Formen gibt es moderne Unternehmensinformationen. Durch Shredding allein kann das Problem der elektronischen Datensicherheit nicht lösen. Es sollte mit dem Sicherheitsmanagement für elektronische Datei-Sicherheitsmanagement wie Datenverschlüsselung, regelmäßiger Festplattenreinigung und anderen Maßnahmen kombiniert werden, um die Allround-Zerstörung von Informationen zu gewährleisten.